Production de vidéos de conférences et d’événements

Les conférences, les salons professionnels et les événements d’entreprise réunissent vos publics les plus importants dans une même salle. C’est ce qui en fait la journée de tournage à plus fort effet de levier que votre équipe marketing réservera de toute l’année — à condition de capter les bonnes images.

Nous avons couvert des événements pour des marques mondiales partout en Amérique du Nord. Notre approche combine la captation des moments forts (le résumé que tout le monde attend) avec le contenu plus difficile à saisir — entrevues de conférenciers, témoignages de participants, séquences B-roll d’exposants, segments préenregistrés — qui devient le carburant marketing pour les 12 mois suivants.

Ce que nous livrons

Nous calibrons la couverture en fonction de l’ampleur et des objectifs de votre événement. Une journée ou trois; une caméra ou six.

• Vidéos de moments forts de l’événement — le résumé — généralement de 90 à 180 secondes — captant l’énergie, l’ampleur et les moments clés de votre événement
• Entrevues à valeur durable — entrevues de conférenciers et de participants captées sur place pour servir tout au long de l’année — promotion, leadership éclairé, témoignages
• Segments préenregistrés — segments soignés et préenregistrés diffusés pendant l’événement (introductions de conférences, vidéos de commanditaires, transitions de panels) — bâtis à l’avance, sans pression de temps
• Contenu pour exposants et commanditaires — B-roll, entrevues et démonstrations de produits pour les exposants qui veulent des livrables vidéo issus de leur présence à l’événement
• Captation multicaméra en direct — pour les conférences, les panels et les moments de scène principale — pour la diffusion, la publication post-événement, ou les deux
• Campagne de contenu post-événement — le résumé accompagné de dizaines de montages courts pour les réseaux sociaux, de clips verticaux pour mobile et de visuels de citations pour l’amplification

Notre approche

Les événements ne pardonnent pas. Il n’y a pas de seconde prise pour une conférence d’ouverture. Nous planifions de façon obsessive avant l’ouverture des portes, puis nous nous adaptons en continu une fois qu’elles sont ouvertes.

Planifier la pile de contenu avant l’événement

Deux semaines avant l’événement, nous passons en revue le programme, repérons les moments à capter, alignons les sujets d’entrevue et déterminons l’équipe nécessaire. L’objectif est d’entrer en sachant exactement ce dont nous avons besoin.

Plusieurs équipes, plusieurs lieux

La plupart des événements ont du contenu qui se déroule dans trois salles à la fois. Nous calibrons la taille des équipes pour couvrir chaque salle, chaque atelier en petits groupes et l’énergie des corridors qui donne souvent les meilleures images de résumé.

Préenregistrements pour les moments à enjeux élevés

Introductions de conférences, vidéos de commanditaires, transitions de panels — nous préenregistrons des segments soignés qui sont diffusés pendant l’événement. Ils ont une meilleure apparence, un meilleur son et respectent l’horaire à tout coup.

Contenu social le jour même, résumé pleine qualité

Nous livrons des montages courts pour les réseaux sociaux en quelques heures pour que votre équipe puisse publier pendant que l’événement est en cours, puis nous livrons le résumé soigné dans les jours qui suivent.

Ce que disent nos clients

Pourquoi Black Box Productions

Les événements sont des tournages à enjeux élevés — vous n’avez qu’une seule chance. Avec plus de 15 ans à produire du contenu événementiel pour XPRIZE, le PGA Tour, Air Canada et d’autres marques fortement actives en événementiel, nous n’avons jamais raté une conférence d’ouverture, perdu un moment ni livré un résumé en retard.

• Capacité multi-équipes — passez d’une caméra à six selon la taille de l’événement et le nombre d’ateliers
• Livraison le jour même — montages courts prêts pendant que l’événement est encore en cours
• Opérations à Montréal et à Toronto — avec des réseaux d’équipes partout au Canada et prêts à voyager pour des événements partout dans le monde
• Entièrement bilingue — contenu EN et FR par la même équipe
• Préenregistrement + direct + post — nous prenons en charge l’arc complet du contenu, pas seulement le résumé