Comment maximiser le contenu vidéo lors de conférences et d'événements

Au fil des années, nous avons produit du contenu vidéo lors d'une variété de conférences et d'événements professionnels, apprenant de première main ce qui fonctionne le mieux pour amplifier la présence d'une marque. Voici une analyse des stratégies vidéo efficaces pour enrichir votre expérience événementielle et promouvoir votre marque bien après la fin de l'événement.

1. Vidéos des faits saillants de l'événement

Une vidéo des faits saillants est un incontournable du marketing événementiel moderne. Ces vidéos courtes et énergiques — généralement d'une à deux minutes — servent de récapitulatif visuel et émotionnel des moments les plus mémorables de votre événement. Elles peuvent inclure des conférenciers principaux, des tables rondes, des ateliers, des événements de réseautage et même des moments spontanés qui reflètent l'atmosphère et l'énergie de l'événement.

• Récapitulatif d'événement : À IBM Think, nous avons produit une vidéo de faits saillants à haute énergie qui non seulement a mis en valeur les grands moments de la conférence, mais a aussi généré un engouement post-événement.
• Lancement quotidien : De même, à la conférence des utilisateurs Tecsys, nous avons produit des vidéos quotidiennes diffusées sur la scène principale chaque matin pour lancer la programmation de la journée, maintenant l'enthousiasme et l'élan pour les participants à la conférence.
• Récapitulatifs pour exposants : Les vidéos de faits saillants ne sont pas réservées aux organisateurs d'événements. Les exposants peuvent utiliser les événements pour mettre en valeur leur présence et recueillir des témoignages précieux des participants, comme cette vidéo que nous avons produite pour Multiplier lors de Running Remote.

Ces vidéos sont idéales pour être partagées sur les médias sociaux, dans les infolettres et sur les sites Web pour rappeler aux participants la valeur de l'événement et donner envie à ceux qui n'ont pas pu y participer d'y assister la prochaine fois.

Publier une vidéo récapitulative peu après l'événement peut aider à capturer l'expérience et à susciter l'enthousiasme à mesure que les gens la partagent avec d'autres. Cela maintient non seulement l'élan, mais permet aussi aux participants de revivre les faits saillants.

Lors de la planification de votre prochain événement, vous pouvez remonter ce footage en vidéo promotionnelle pour aider à vendre des billets et montrer ce que les nouveaux participants peuvent anticiper.

2. Création de contenu pérenne

Le contenu pérenne est le filon d'or de la stratégie vidéo événementielle. Contrairement aux vidéos de faits saillants, qui servent de récapitulatifs de l'événement, le contenu pérenne reste pertinent et de valeur bien après la fin de l'événement, continuant d'apporter perspicacité, éducation et engagement.

Les événements rassemblent une gamme diversifiée de parties prenantes clés — clients, employés, partenaires de l'industrie, experts en la matière et conférenciers principaux — tous au même endroit, ce qui en fait un cadre idéal pour capturer du contenu utilisable tout au long de l'année.

D'un point de vue logistique, aménager une petite salle adjacente à la conférence rend les entretiens plus efficaces. Les participants sont déjà sur place, donc vous ne leur demandez que 20 minutes de leur temps, plutôt que d'essayer de coordonner des visites séparées en dehors de la conférence. Cette approche élimine la nécessité pour les participants d'accommoder une équipe de tournage à leur bureau ou de faire un déplacement dédié. De plus, elle permet d'économiser du temps et de l'argent en regroupant la production dans une seule installation par laquelle tout le monde passe. Ce faisant, vous maintenez la cohérence dans l'aspect et le ton du contenu, qui peut être publié tout au long de l'année sans être explicitement lié à l'événement.

En ce qui concerne le contenu, un mélange de leadership éclairé et de témoignages fonctionne le mieux. Les leaders d'opinion fournissent des perspectives et des visions pour l'industrie, tandis que les témoignages positionnent votre marque comme une ressource clé dans le domaine. Cette combinaison offre une mine de contenu pouvant être réutilisé tout au long de l'année pour des blogues, des baladodiffusions et de courts extraits vidéo. Par exemple, l'événement d'IBM nous a permis de capturer 12 entretiens avec des dirigeants dans une seule installation — ce qui aurait été long et coûteux en dehors de la conférence. Nous avons plutôt créé du contenu de marque cohérente avec un investissement en temps minimal de la part des participants, fournissant du matériel à déployer au cours des mois suivants.

Cette approche maximise non seulement le retour sur investissement de votre événement, mais renforce également votre position de leader dans votre industrie en livrant continuellement du contenu de valeur à votre audience.

Présentations principales, tables rondes et entretiens informels

Toute présentation sur la scène principale est susceptible d'être riche en insights, en leadership éclairé et en idées avant-gardistes. Mais leur impact ne devrait pas se limiter aux participants à l'événement. L'enregistrement des présentations principales garantit que vous capturez ces perspectives dans leur intégralité, vous permettant de les partager même après la conclusion de l'événement.

Depuis 2020, de nombreux organisateurs d'événements ont adopté un format hybride, où les expériences en personne sont combinées avec des conférences principales et des sessions diffusées en direct. Ce virage permet aux planificateurs d'événements d'accommoder un public beaucoup plus large et diversifié, transcendant les limitations géographiques.

Après l'événement, ces enregistrements peuvent être réutilisés de multiples façons : comme vidéos autonomes à partager avec les audiences à distance, comme extraits raccourcis pour les médias sociaux, ou encore comme contenu précieux pour des campagnes marketing qui mettent en valeur les conférenciers de haut calibre de votre événement.

3. Vidéos percutantes pour exposants de salons professionnels

Le contenu vidéo n'est pas réservé aux organisateurs d'événements. Si vous exposez lors d'un salon professionnel ou d'une conférence, les vidéos sont un outil puissant pour attirer l'attention vers votre kiosque et susciter l'engagement des participants à l'événement. Une vidéo d'exposant bien conçue peut présenter vos produits, services et expertise de manière visuellement dynamique. Ces vidéos de kiosque peuvent être diffusées en boucle, attirant des clients potentiels et déclenchant des conversations avec votre équipe.

Ces vidéos en « boucle pour salon » ont des considérations spécifiques compte tenu de leur contexte dans un salon professionnel bruyant :

• Elles doivent fonctionner sans son. Les planchers de salons peuvent être bruyants et chaotiques, donc les entretiens, la narration en voix off et les dialogues ne fonctionnent pas bien dans une vidéo de kiosque. Communiquez plutôt les messages clés visuellement, accompagnés de textes superposés concis à l'écran.
• N'essayez pas de raconter toute votre histoire. L'objectif de ces vidéos est de susciter l'intérêt et d'attirer les gens vers votre kiosque. Gardez les messages à un niveau élevé et les visuels dynamiques. Laissez votre équipe en personne fournir les informations supplémentaires que les visiteurs du kiosque recherchent.

En mettant en valeur la proposition de valeur unique et l'expertise de votre marque, vous pouvez créer une impression durable qui encourage les participants à l'événement à explorer davantage vos offres. Notre vidéo de kiosque pour salon professionnel pour le Groupe AJW a capté l'attention des participants avec des visuels rapides et dynamiques qui ont mis en valeur l'expertise technique et les solutions de l'entreprise — et le client a dit que nous avions visé juste.

4. Contenu préenregistré

Dans certaines situations, la participation en direct peut ne pas être possible pour des conférenciers ou des individus clés. C'est là qu'intervient le contenu préenregistré. Les vidéos préenregistrées permettent à des messages soigneusement scénarisés et peaufinés d'être livrés de façon transparente pendant l'événement.

Ceux-ci peuvent être particulièrement puissants pour les cérémonies de remise de prix, les annonces corporatives ou les événements de collecte de fonds où la précision et la résonance émotionnelle sont essentielles.

Par exemple, dans notre projet pour Canadian Tire, nous avons créé une vidéo préenregistrée touchante qui a surpris un récipiendaire d'un prix. En filmant des histoires personnelles et des témoignages de collègues, nous avons conçu une présentation à fort impact émotionnel qui a profondément touché le public et le récipiendaire.

Le contenu préenregistré offre un avantage unique : il vous permet de façonner votre message dans un environnement contrôlé, garantissant qu'il touche les bonnes cordes émotionnelles et communique efficacement à votre audience, même s'il est livré à distance.

5. Considérations logistiques pour votre prochain événement

Assurer la qualité technique de vos vidéos d'événement est crucial pour maximiser leur impact. Un son ou des visuels de mauvaise qualité peuvent nuire au contenu et compromettre le professionnalisme de votre marque. Points clés à considérer lors de la planification de votre production vidéo :

• Qualité du son : Les conférences et événements se tiennent souvent dans de grands espaces ouverts qui peuvent être bruyants et réverbérants. Priorisez une audio de haute qualité en sélectionnant des espaces fermés ou plus calmes pour les entretiens hors scène. Pour les enregistrements sur scène, coordonnez avec l'équipe audiovisuelle pour connecter votre équipe de caméra directement à leur flux audio, garantissant une qualité sonore optimale.
• Éclairage de scène : Coordonnez avec votre fournisseur audiovisuel, le concepteur de scène, l'équipe vidéo et le lieu pour vous assurer que les conférenciers sont bien éclairés. Certains lieux n'ont qu'un éclairage en contre-plongée qui n'est pas flatteur — planifiez un éclairage supplémentaire au besoin.
• Restrictions du lieu : Confirmez toujours les aspects logistiques techniques avec votre lieu d'événement à l'avance. Certains lieux peuvent avoir des restrictions sur les équipes vidéo externes, les configurations d'éclairage ou des contraintes syndicales. Planifiez à l'avance le positionnement des caméras et coordonnez l'installation de gradins, de sources d'alimentation et de prises de son directes.
• Formulaires de consentement : Il est essentiel d'obtenir le consentement clair pour la capture d'images et de vidéos des participants à l'événement, des conférenciers et des intervenants. Inclure une clause dans le processus d'inscription à l'événement est une excellente façon d'obtenir ce consentement, tandis qu'une signalétique supplémentaire à l'événement peut informer les participants que des enregistrements sont en cours.

En conclusion

Les événements ne sont pas seulement des rassemblements — ce sont des occasions de créer une bibliothèque de contenu vidéo de valeur qui peut servir votre stratégie marketing tout au long de l'année. En planifiant stratégiquement votre captation vidéo — des faits saillants aux entretiens en passant par les boucles pour salons — vous pouvez maximiser l'impact de votre événement.

La bonne approche de la vidéo événementielle peut améliorer la visibilité et l'engagement de votre marque, garantissant que votre événement a un impact durable. Si vous avez un événement à venir et souhaitez explorer comment intégrer efficacement la vidéo dans votre stratégie, parlons-en.